В современном мире непросто представить офис, не имеющий печатающих устройств. В то же время, большая часть функций, которые заложены в оргтехнику просто не используются. Таким образом, ежемесячные расходы, например, на сервис, покупку расходных материалов, электроэнергию, неоправданно растут. МФУ для офисов необходимо покупать, учитывая ежемесячную нагрузку на устройство, уметь пользоваться всеми функциями, поддерживающимися многофункциональным аппаратом, выбирать наиболее экономичный мфу.
Также следует знать о существующих скрытых расходах, например, расходах на печать, т.к. не все компании на них указывают. Пи выборе мфу следует помнить об этом, потому как неосведомленность в данном вопросе неприятно даст о себе знать в будущем.Наконец-то, Вы определились с устройством, которое функционально будет подходить для Вашего офиса, ознакомились с предложениями рынка, соответствующим Вашим запросам, выяснили скрытые расходы относительно интересующих Вас моделей, просчитали бюджет, и выбрали понравившуюся марку.
Как правило, офисы среднего звена или небольшие фирмы отдают предпочтение не мфу, но предпочитают приобрести - принтер а3 лазерный. Связано это с тем, что именно это устройство отвечает запросам, стоящим перед ним. Устройство позволяет распечатывать файлы разных форматов, а также могут быть добавлены дополнительные функции многие из которых возможно установаить при помощи изменения кода програмного обеспечения. Для этого необходимо приобрести опции – в большинстве случаев достаточно изменить коды отдельных программ. Например, к таким функциям относится дуплекс – двусторонняя печать, автоподатчик – для сканирования и печати большого числа документов.Отличным многофункциональным устройством является цветной принтер а3, но только в том случае, если вам не нужно пользоваться сканером или факсом. В основном цветная печать применяется редко. Однако, есть фирмы, которым из-за своей деятельности необходимо распечатывать именно цветные документы разных форматов. Для таких компаний оптимальным вариантом являются цветные принтеры. Опять же возвращаясь к вопросу экономичности аппарата – довольно просто выбрать марку с высокой степенью скрытых расходов. Самыми экономичными являются японские принтеры Kyocera, благодаря использованию картриджей с большим сроком эксплуатации.